Agent IA pour les achats industriels


L'agent importe les confirmations reçues par e-mail et les rattache à la commande fournisseur.
Quand une livraison prend du retard, l'agent relance le fournisseur.
Le bon de livraison est lu automatiquement et la réception est préparée dans Bonx, sans ressaisie.
L'agent vérifie chaque bon de livraison par rapport à la commande et signale les écarts.
Pour une commande en retard, l'agent évalue les quantités à risque, les ordres de fabrication touchés et le stock, et prépare un brouillon d'e-mail au fournisseur.
Les factures fournisseurs sont lues par OCR et rattachées aux achats. Leur comptabilisation reste dans votre logiciel comptable.
Par défaut, chaque modification proposée par l'agent attend votre accord. Quand une tâche est assez sûre, vous pouvez l'accepter automatiquement. Chaque exécution est tracée : messages, modifications proposées, décision et fiches créées.

L'agent signale un manque de matière, analyse le stock des articles concernés et propose un achat groupé.

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Le procure-to-pay couvre le cycle opérationnel des achats : commande fournisseur, confirmation, réception, facture et paiement. Bonx gère ce cycle jusqu’à la facture fournisseur ; le paiement et la comptabilisation restent dans votre logiciel comptable.
Par défaut, non : l'agent prépare la relance et vous la validez. Si vous le décidez, une tâche jugée assez sûre peut être acceptée automatiquement.
Vous décrivez la tâche en langage naturel, avec les règles à respecter, et vous l'attachez à une étape d'un processus. L'agent se déclenche quand une fiche arrive à cette étape. Vous pouvez relancer une exécution et laisser un retour pour améliorer ses instructions.
Rien que vous n'ayez autorisé. L'agent agit avec les outils de Bonx, dans les limites des droits du profil auquel il est rattaché. Chaque action est contrôlée par ces droits et tracée, et les modifications attendent votre validation sauf si vous activez l'acceptation automatique.
