Agente IA per gli acquisti industriali


L'agente importa le conferme ricevute via e-mail e le collega all'ordine d'acquisto.
Quando una consegna è in ritardo, l'agente sollecita il fornitore.
Il DDT viene letto in automatico e il ricevimento viene preparato in Bonx, senza reinserimenti.
L'agente verifica ogni DDT rispetto all'ordine e segnala le differenze.
Per un ordine in ritardo, l'agente valuta le quantità a rischio, gli ordini di produzione coinvolti e lo stock, e prepara una bozza di e-mail al fornitore.
Le fatture dei fornitori vengono lette tramite OCR e collegate agli acquisti. La registrazione contabile resta nel vostro software di contabilità.
Per impostazione predefinita, ogni modifica proposta dall'agente attende la vostra approvazione. Quando un'attività è abbastanza sicura, potete accettarla in automatico. Ogni esecuzione è tracciata: messaggi, modifiche proposte, decisione e schede create.

L'agente segnala una carenza di materiale, analizza lo stock degli articoli interessati e propone un acquisto raggruppato.

Contattaci
Il procure-to-pay copre il ciclo operativo degli acquisti: ordine al fornitore, conferma, ricevimento, fattura e pagamento. Bonx gestisce questo ciclo fino alla fattura del fornitore; il pagamento e la registrazione contabile restano nel vostro software di contabilità.
Per impostazione predefinita no: l'agente prepara il sollecito e voi lo convalidate. Se lo decidete, un'attività ritenuta abbastanza sicura può essere accettata in automatico.
Descrivete l'attività in linguaggio naturale, con le regole da rispettare, e la collegate a una fase di un processo. L'agente si attiva quando una scheda arriva a quella fase. Potete rilanciare un'esecuzione e lasciare un commento per migliorarne le istruzioni.
Nulla che non abbiate autorizzato. L'agente agisce con gli strumenti di Bonx, entro i limiti dei permessi del profilo a cui è associato. Ogni azione è controllata da questi permessi e tracciata, e le modifiche attendono la vostra convalida a meno che non attiviate l'accettazione automatica.
