Bulk, flacone, vasetto, tubo, pompa, tappo ed etichetta (la tua o quella di un cliente) vengono pianificati come veri componenti, ciascuno con il proprio lead time.
La matrice prodotti/formati che un responsabile acquisti manda via email diventa righe d'ordine, con la versione di packaging specifica del cliente identificata subito all'arrivo.
Le quantità minime e incrementali per articolo e stabilimento generano la raccomandazione d'acquisto, così il minimo d'ordine dei tappi non emerge dopo che hai confermato le unità.
Il riempimento in conto terzi diventa una fase del tuo stesso ordine di produzione: i componenti escono, le unità finite rientrano e il lotto resta tracciabile per tutto il passaggio.
La genealogia dal lotto di ingrediente al lotto di bulk, fino alle unità riempite e ai clienti che le hanno ricevute, viene costruita in tempo reale, non a posteriori.
I lotti restano in quarantena, fuori dallo stock disponibile, finché il piano di controllo dell'articolo non viene superato.
Moduli di base
Motore di integrazione
INTELLIGENZA
Un ERP completo. La maggior parte dei software per la produzione cosmetica gestisce la formula e si ferma lì, e la maggior parte dei software per la cura della persona governa una linea senza conoscere il contesto dell'ordine che c'è dietro. Bonx copre ordini, componenti, acquisti, pianificazione, riempimento, qualità e spedizione in un solo sistema.
Per la ricetta in sé, no. In Bonx una formula è una distinta base: le tue percentuali sono le quantità (un attivo al 3 % vale 0,03 per unità di bulk). Si adatta alla dimensione del batch, e la versione di un cliente eredita la base sovrascrivendo solo ciò che cambia. Ogni modifica è tracciata e ogni batch conserva i lotti effettivamente consumati.
Per il livello normativo (INCI, verifica delle sostanze soggette a restrizioni, dossier di sicurezza) tieni il tuo strumento di laboratorio. Bonx si collega e porta la formula approvata fino alla produzione.
Sì, come una fase del tuo ordine. I componenti escono con una data, le unità finite rientrano sullo stesso batch, così lo scarto tra quello che hai mandato e quello che ti è tornato è visibile sull'ordine invece di essere scoperto all'inventario.
Sì, per articolo e per sito. Quantità minime e lotti di riordino guidano la proposta d'acquisto, e nella cosmetica conta più che quasi ovunque: il minimo su una pompa o un tappo può valere diverse volte la serie che stai davvero producendo, e scoprirlo dopo aver quotato le unità è il modo tipico in cui si sposta una data di lancio.
Un lotto in blocco esce dallo stock disponibile finché il piano di controllo di quell'articolo non è superato, così nessuno può prometterlo, pianificarlo o prelevarlo, nemmeno chi non sa che esiste. Qualcuno deve rilasciarlo, e il record mostra chi e quando.
Sì, in entrambe le direzioni. Da un lotto di materia prima o di componente, Bonx restituisce ogni batch in cui è entrato e ogni cliente che ne ha ricevuto uno. È il record dietro un richiamo, e sotto MoCRA è anche il record dietro un evento avverso da investigare.
Bonx tiene i documenti che la norma richiede. I piani di controllo stanno sull'articolo, i controlli si registrano a ogni fase in tempo reale, i fascicoli di lotto si costruiscono durante la produzione invece che dopo, e la quarantena tiene i lotti non rilasciati fuori dallo stock disponibile. La certificazione è tua; quello che fa Bonx è rendere le prove un sottoprodotto del lavoro invece di un cantiere prima dell'audit.
Bonx è un ERP di produzione che contiene gran parte di ciò che MoCRA ti chiede di poter produrre: quale batch è andato a quale cliente, cosa conteneva, chi lo ha prodotto e quando, e i controlli dietro il rilascio. Registrazione dello stabilimento, notifica dei prodotti e segnalazione degli eventi avversi restano a carico tuo. Noi teniamo il record operativo su cui poggiano quelle comunicazioni.
Bonx fattura nativamente: numerazione legale senza salti, IVA a livello di riga, il PDF e la fatturazione elettronica dove è obbligatoria.
Detto questo, Bonx non è un ERP finanziario. Pensiamo che l'ERP di produzione e l'ERP finanziario debbano restare separati, ed è così che abbiamo costruito Bonx, di proposito. Non c'è libro mastro, non c'è contabilità fornitori né clienti, non c'è riconciliazione bancaria e non c'è chiusura di bilancio. La fattura codificata passa al tuo strumento contabile, che la registra e tiene i libri.
