Bulkware, Flasche, Tiegel, Tube, Pumpe, Verschluss und Etikett (Ihr eigenes oder das eines Kunden) werden als echte Komponenten mit jeweils eigener Lead Time geplant.
Die Produkt‑Format‑Matrix, die ein Einkäufer per E‑Mail schickt, wird direkt zu Auftragspositionen, während die kundenspezifische Verpackungsversion dem Auftrag zugeordnet wird.
Mindest‑ und Schrittmengen pro Artikel und Standort steuern den Beschaffungsvorschlag, damit Sie die Mindestmenge für Verschlüsse nicht erst dann bemerken, wenn der Auftrag bereits zugesagt ist.
Die Lohnabfüllung läuft als Schritt in Ihrem eigenen Fertigungsauftrag: Komponenten gehen raus, fertige Einheiten kommen zurück und die Charge bleibt durchgehend rückverfolgbar.
Der Chargenverlauf – von der Inhaltsstoffcharge über die Bulkcharge bis zu den abgefüllten Einheiten und belieferten Kunden – entsteht in Echtzeit, nicht erst im Nachhinein.
Chargen bleiben in Quarantäne und außerhalb des verfügbaren Bestands, bis die Prüfung nach dem Prüfplan des Artikels bestanden ist.
Kernmodule
INTEGRATIONSPLATTFORM
Bonx-Intelligenz
Bonx ist ein vollständiges ERP. Die meisten Kosmetik‑ERP‑Systeme führen die Rezeptur der Produkte und hören dort auf, während andere Software für Körperpflegeprodukte eine Linie steuert, ohne den Auftrag dahinter zu kennen. Bonx deckt Auftragsmanagement, Bestand, Einkauf, Planung, Produktion, Qualität und Logistik in einem System ab.
Für die Rezeptur selbst nicht. In Bonx ist eine Rezeptur eine Stückliste: Die Prozentwerte werden automatisch in Mengen umgerechnet (3 % eines Wirkstoffs entsprechen 0,03 pro hergestelltem Kilogramm Bulk). Die Rezeptur skaliert automatisch mit der Ansatzgröße, und eine Kundenversion erbt die Basis und überschreibt nur das, was abweicht. Jede Änderung wird protokolliert, und jeder Ansatz behält die tatsächlich verbrauchten Chargen.
Für die regulatorische Ebene – INCI, Prüfung eingeschränkter Stoffe, Sicherheitsberichte – behalten Sie Ihr erprobtes Fachsystem. Bonx bindet es an und führt die freigegebene Rezeptur weiter in die Produktion.
Ja, als Schritt in Ihrem eigenen Auftrag. Komponenten gehen mit einem Termin hinaus, fertige Einheiten kommen auf denselben Ansatz zurück, und die Differenz zwischen dem, was Sie geschickt haben, und dem, was zurückkam, ist direkt am Auftrag sichtbar – nicht erst bei der Inventur.
Ja, je Artikel und je Standort. Mindest‑ und Staffelmengen steuern den Bestellvorschlag, und in der Kosmetik zählt das mehr als fast überall sonst: Die Mindestmenge für eine Pumpe oder einen Verschluss kann ein Vielfaches der tatsächlichen Charge betragen, und das erst nach der Kalkulation zu merken, kann Markteinführungstermine erheblich beeinflussen.
Eine gesperrte Charge liegt außerhalb des verfügbaren Bestands, bis der Prüfplan des Artikels bestanden ist. Niemand kann sie zusagen, einplanen oder kommissionieren – auch nicht jemand, der gar nicht weiß, dass sie gesperrt ist. Erst die Freigabe macht sie verfügbar, und der Nachweis zeigt eindeutig, wer sie wann freigegeben hat.
Ja, in beide Richtungen. Von einer Rohstoff‑ oder Komponentencharge aus zeigt Bonx jede Rezeptur bzw. jeden Ansatz, in dem sie verwendet wurde, und jeden Kunden, der eine daraus entstandene Charge erhalten hat. Das ist der Nachweis, den Sie für einen Rückruf brauchen – und unter der europäischen Kosmetikverordnung auch der Nachweis, der bei einer unerwünschten Wirkung verpflichtend geprüft werden muss.
Ja. Bonx erzeugt die Aufzeichnungen, die die Norm verlangt. Qualitätsprüfungen folgen dem Prüfplan des Artikels, werden an jedem Schritt in Echtzeit erfasst, und Chargenprotokolle entstehen während der Produktion statt danach. Die Quarantäne hält nicht freigegebene Chargen aus dem verfügbaren Bestand. Die Zertifizierung bleibt Ihre – Bonx macht die erforderlichen Nachweise zum Nebenprodukt der täglichen Arbeit statt zu einem Projekt vor dem Audit.
Bonx ist ein Fertigungs‑ERP und hält den operativen Nachweis, den Sie für die Rückverfolgbarkeit benötigen: welche Charge an welchen Kunden ging, was darin enthalten war, wer sie wann hergestellt hat und die Prüfnachweise hinter der Freigabe. Für Unternehmen, die in die USA exportieren, bildet Bonx damit den Großteil der Informationen ab, die MoCRA verlangt. Betriebsregistrierung, Produktmeldungen und die Meldung unerwünschter Wirkungen bleiben Ihre Aufgabe – Bonx liefert die operativen Daten, auf denen diese Meldungen beruhen.
Bonx stellt Rechnungen direkt im System aus: gesetzeskonforme lückenlose Nummerierung, korrekte Umsatzsteuer pro Position sowie PDF und E‑Rechnung.
Bonx ist jedoch kein Finanz‑ERP. Fertigungs‑ERP und Finanz‑ERP sollten getrennt bleiben, und Bonx ist bewusst so gebaut: kein Hauptbuch, keine Kreditoren‑ oder Debitorenbuchhaltung, kein Bankabgleich und kein Jahresabschluss. Die fertig kontierte Rechnung wird an Ihr Buchhaltungssystem übergeben, das sie verbucht.
