Das Kosmetik-ERP, das sich Ihrer Linie anpasst und Ihrem Team Routinearbeit abnimmt
Gebaut für die Realität der Kosmetikfertigung
STAMMDATEN: Verpackungsteile aufschlüsseln, nicht nur die Formel
Bulkware, Flasche, Tiegel, Tube, Pumpe, Verschluss und Etikett (Ihr eigenes oder das eines Kunden) werden als echte Komponenten mit jeweils eigener Lead Time geplant.
AUFTRAGSERFASSUNG: Den Auftrag so übernehmen, wie der Kunde ihn sendet
Die Produkt-Format-Matrix, die ein Einkäufer per E-Mail schickt, wird zu Auftragspositionen, während die kundenspezifische Verpackungsversion direkt zugeordnet wird.
EINKAUF: Nach Mindestmengen und Vielfachen des Lieferanten bestellen
Mindest- und Schrittmengen pro Artikel und Standort steuern den Beschaffungsvorschlag, damit die Mindestmenge für Verschlüsse nicht erst auffällt, nachdem Sie die Stückzahlen zugesagt haben.
PLANUNG: Bulkware bis zum Lohnabfüller und zurück verfolgen
Die Lohnabfüllung läuft als Schritt in Ihrem eigenen Fertigungsauftrag: Komponenten gehen raus, fertige Einheiten kommen zurück und die Charge bleibt durchgehend rückverfolgbar.
RÜCKVERFOLGBARKEIT: Eine Inhaltsstoffcharge bis zu jedem belieferten Kunden verfolgen
Der Chargenverlauf von der Inhaltsstoffcharge über die Bulkcharge bis zu den abgefüllten Einheiten und belieferten Kunden entsteht in Echtzeit, nicht im Nachhinein.
QUALITÄT: Nichts freigeben, bevor die Qualitätsprüfung bestanden ist
Chargen bleiben in Quarantäne und außerhalb des verfügbaren Bestands, bis die Prüfung nach dem Prüfplan des Artikels bestanden ist.
Entdecken Sie Bonx, das KI-native Kosmetik-ERP
Kernmodule
Alles, was ein Kosmetikhersteller braucht, um die Abläufe vom Auftrag bis zum Versand zu steuern.
Integrations-Engine
Bonx kann Ihren Shop, Ihr Buchhaltungstool, Ihre Lohnabfüller und praktisch jeden anderen Teil Ihrer Systemlandschaft anbinden.
Bonx Intelligence
Nutzen Sie KI, um operative Fragen zu beantworten und Routineentscheidungen oder Prozesse zu übernehmen.
Häufige Fragen
Ein vollständiges ERP. Die meiste Software für die Kosmetikfertigung führt die Rezeptur und hört dort auf, und die meiste Software für Körperpflegeprodukte steuert eine Linie, ohne den Auftrag dahinter zu kennen. Bonx deckt Aufträge, Komponenten, Einkauf, Planung, Abfüllung, Qualität und Versand in einem System ab.
Für die Rezeptur selbst nicht. In Bonx ist eine Rezeptur eine Stückliste: Ihre Prozentwerte sind die Mengen (ein Wirkstoff mit 3 % entspricht 0,03 je Einheit Bulk). Sie skaliert mit der Ansatzgröße, und die Version eines Kunden erbt die Basis und überschreibt nur das, was abweicht. Jede Änderung wird protokolliert, und jeder Ansatz behält die tatsächlich verbrauchten Chargen.
Für die regulatorische Ebene (INCI, Prüfung eingeschränkter Stoffe, Sicherheitsberichte) behalten Sie Ihr Laborwerkzeug. Bonx bindet es an und führt die freigegebene Rezeptur weiter in die Produktion.
Ja, als Schritt in Ihrem eigenen Auftrag. Komponenten gehen mit einem Termin hinaus, fertige Einheiten kommen auf denselben Ansatz zurück. Die Differenz zwischen dem, was Sie geschickt haben, und dem, was zurückkam, ist damit am Auftrag sichtbar und wird nicht erst bei der Inventur entdeckt.
Ja, je Artikel und je Standort. Mindest- und Staffelmengen steuern den Bestellvorschlag, und in der Kosmetik zählt das mehr als fast überall sonst: Die Mindestmenge für eine Pumpe oder einen Verschluss kann ein Vielfaches der tatsächlichen Charge betragen, und das erst nach der Kalkulation zu merken, verschiebt Markteinführungstermine.
Eine gesperrte Charge liegt außerhalb des verfügbaren Bestands, bis der Prüfplan dieses Artikels bestanden ist. Niemand kann sie also zusagen, einplanen oder kommissionieren, auch nicht jemand, der nichts von ihr weiß. Jemand muss sie freigeben, und der Nachweis zeigt wer und wann.
Ja, in beide Richtungen. Von einer Rohstoff- oder Bauteilcharge aus liefert Bonx jeden Ansatz, in den sie einging, und jeden Kunden, der einen davon erhalten hat. Das ist der Nachweis hinter einem Rückruf, und unter MoCRA auch der Nachweis hinter einer unerwünschten Wirkung, die Sie untersuchen müssen.
Bonx hält die Aufzeichnungen, die die Norm verlangt. Prüfpläne hängen am Artikel, Prüfungen werden an jedem Schritt in Echtzeit erfasst, Chargenprotokolle entstehen während der Produktion statt danach, und die Quarantäne hält nicht freigegebene Chargen aus dem verfügbaren Bestand. Die Zertifizierung ist Ihre; Bonx macht die Nachweise zum Nebenprodukt der Arbeit statt zu einem Projekt vor dem Audit.
Bonx ist ein Fertigungs-ERP und hält das meiste von dem, was MoCRA von Ihnen verlangt: welcher Ansatz an welchen Kunden ging, was darin war, wer ihn wann hergestellt hat und die Prüfnachweise hinter der Freigabe. Betriebsregistrierung, Produktmeldung und die Meldung unerwünschter Wirkungen bleiben Ihre Aufgabe. Wir halten den operativen Nachweis, auf dem diese Meldungen beruhen.
Bonx stellt Rechnungen nativ aus: gesetzeskonforme lückenlose Nummerierung, Umsatzsteuer auf Positionsebene, das PDF und E-Rechnung dort, wo sie gesetzlich vorgeschrieben ist.
Bonx ist allerdings kein Finanz-ERP. Aus unserer Sicht sollten Fertigungs-ERP und Finanz-ERP getrennt bleiben, und Bonx ist bewusst so gebaut. Es gibt kein Hauptbuch, keine Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung, keinen Bankabgleich und keinen Jahresabschluss. Die kontierte Rechnung geht an Ihr Buchhaltungstool, das sie bucht und die Bücher führt.
